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Como escolher o local ideal para o seu evento?

December 22, 2017

O Espaço Imperial Vinhedo conta com dois amplos salões com capacidade para até 380 convidados. (Imagem: Banco Espaço Imperial)

 

Já pensou em substituir aquele espaço em que costuma fechar todos os anos os eventos? Procure locais modernos e inovadores que o resultado do seu evento será um sucesso!

 

Como escolher o local ideal para o seu evento? Essa é uma decisão importante, já que a escolha certa irá garantir o sucesso do seu evento. Portanto, pesquise e procure locais que ofereçam opções com ambientes diferentes. Pense que este é o primeiro passo do planejamento. Para começar a pensar nesta decisão de escolha que tal abrir mão daquele local que está acostumado a fechar para eventos e pensar em lugares novos, que ofereçam espaços diferenciados? A seguir, confira as dicas para garantir sucesso na escolha do espaço ideal para o seu tipo de evento.

 

A escolha do espaço ideal para o seu evento

 

A escolha do lugar ideal para o seu evento evita imprevistos e situações indesejadas. Algo comum é se esquecer de aspectos e detalhes importantes, mas que apenas a pessoa se dá conta quando o evento é realizado. Então, percebe que o lugar não era o mais indicado ao evento. Por isso, acompanhe as dicas e planeje-se!

 

Escolha da data

 

Pesquise a melhor estação do ano para o evento pretendido. Afinal, frio, chuva, calor, noite, tarde... são situações que podem afetar o evento. Se for no período diurno, por exemplo, é preciso pesquisar, com cuidado, o quesito climatização do ambiente. Já nos noturnos, é preciso priorizar ainda mais a segurança dos convidados e escolher um espaço para eventos bem localizado.

 

O tipo do evento?

 

Para qualquer tipo de evento é preciso planejamento do início ao fim. O Espaço Imperial Vinhedo é ideal para a realização de casamentos e eventos gerais. (Imagem: Divulgação)

 

Depois de definir o tipo de evento realizado, é hora de escolher o melhor espaço. Primeiro, defina o número de pessoas presentes para que o espaço seja suficiente para acomodá-las com conforto. Este é o primeiro fator que pode atrapalhar a realização do evento, diante de uma escolha errada, que pode afetar o conforto e segurança dos convidados. Portanto, a quantidade de convidados será o seu ponto de partida para a escolha do espaço físico com capacidade correta.

 

Na escolha do local ideal, pense em já tirar as dúvidas quanto as datas disponíveis, horários e custos. Faça ainda uma lista dos itens necessários no evento, como preço, tamanho do espaço e localização.

 

Procure e pesquise

 

Uma boa maneira de como escolher o local ideal para o seu evento é fazer pesquisas dos lugares nas redes sociais, checar o site do espaço de eventos. Seja proativo, busque pelos sites de que oferecem espaços para eventos na sua região.

 

O grande segredo é encontrar espaços que não apenas pareçam bons, mas que ofereçam uma área de tamanho correto e que dispõe de uma infraestrutura pronta para atender as suas necessidades. É importante evitar correr riscos desnecessários e depois se arrepender.

Depois de fazer a pesquisa e obter as informações necessárias, faça uma lista dos locais que atendam aos seus critérios e marque uma visita. O conhecimento do espaço é importante, pois irá tirar as dúvidas necessários e ainda terá contato direto com o fornecedor do local. Nada melhor do que ver o local pessoalmente, antes de tirar conclusões precipitadas.

 

A partir do momento que você consegue visualizar o evento ocorrendo no local, é porque já tomou a decisão.

 

Infraestrutura e localização

 

O Espaço Imperial Vinhedo oferece serviço de buffet completo para todos os tipos de eventos com várias opções de cardápios. (Imagem: Divulgação).

 

 

Uma outra questão importante de pensar em como escolher o local ideal para o seu evento é a localização! O espaço escolhido deve ser de fácil acesso para garantir o maior número de convidados presentes. O local precisa ter um espaço próprio para estacionamento, já que boa parte chegará com o transporte particular.

 

Com relação a infraestrutura é importante pensar: “Espaço ideal é aquele que o ambiente seja climatizado, espaçoso e confortável” para que as pessoas não se sintam incomodadas com calor ou falta de espaço para circular durante o evento. Outro passo importante é avaliar a quantidade de sanitários que estão disponíveis para os convidados.

 

Mais uma dica de como escolher o local ideal para o seu evento é verificar se o local comporta espaço para colocar aparelhos de som e luz, se for o caso. Alguns espaços como o Espaço Imperial Vinhedo já oferecem uma infraestrutura necessária, como mesas, cadeiras e geradores. Isso já garante uma preocupação a menos para o seu evento!

 

Confira também se o local oferece a possibilidade de buffet. Esse é um detalhe que facilita e otimiza organização do evento. Muitos locais já oferecem o serviço de buffet e com certeza é uma ótima opção para garantir a qualidade do evento. Confira os cardápios disponíveis e se possível agende uma degustação!

 

Espaço inovador

 

Fachada do Espaço Imperial Vinhedo, local ideal para casamentos e eventos gerais localizado próximo ao Cristo da cidade. (Imagem: Banco de dados Espaço Imperial)

 

Como escolher o local para o seu evento? Pense em locais novos no mercado. De repente, deixar de optar pelo mesmo espaço de sempre é importante para garantir sucesso. Se for um evento corporativo, por exemplo, promover encontros em espaços diferentes pode resultar em motivação da equipe.

 

Se for uma festa de confraternização de funcionários, de fim de ano, então, é preciso de um ambiente diferente do habitual.

 

Caso encontre o espaço que ofereça um ambiente variado e diferente do habitual, é importante já que seja fechado o quanto antes. Os locais que oferecem espaço para eventos costumam ser disputados na sua região e as datas podem se esgotar rapidamente. Portanto, antecipe-se!

 

Faça uma pesquisa, programe-se e siga as dicas de como escolher o local ideal para o seu evento!

 

Leia também: Espaço Imperial Vinhedo é opção para eventos corporativos

                        A importância do buffet para o seu evento

 

Espaço Imperial Vinhedo

 

Espaço Imperial está bem localizado. Fica na Rodovia Edenor João Tasca, 1110, na cidade de Vinhedo, interior de São Paulo, a 65 Km da capital paulista.

Conheça mais sobre a estrutura e opções oferecidas. Espaço Imperial Vinhedo é opção para casamentos, festa de debutantes, formaturas, aniversários, confraternizações e eventos corporativos.

Serviço

 

Espaço Imperial

Rodovia Edenor João Tasca, 1110, Vinhedo – SP, 13280-452.

E-mail: espacoimperial17@gmail.com

Contato: (19) 3886-4381/ (19) 9 9767-0554

https://www.espacoimperial.com.br/

 

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